Gebruiksvoorwaarden

1. Over Kavnikas

Kavnikas is een offline bordspeltoernooiclub gevestigd in Nederland. We organiseren solo- en teamtoernooien, wedstrijden voor beginners, strategiekampioenschappen, seizoenscompetities en community-spelevenementen. Onze contactgegevens zijn:

Kavnikas Bordspeltoernooiclub
Weesperstraat 45, 1018 DN Amsterdam, Nederland
E-mail: info@kavnikas.com
Telefoon: +31 20 244 8130

2. Toelatingsvoorwaarden

Om je in te schrijven voor en deel te nemen aan onze toernooien, moet je volgens het Nederlandse recht in staat zijn een bindende overeenkomst aan te gaan. Indien deelnemers minderjarig zijn, moet een ouder of wettelijke voogd namens hen toestemming geven en deze Voorwaarden aanvaarden. Voor bepaalde evenementen kunnen wij minimumleeftijdseisen stellen; deze worden bij de inschrijving vermeld.

3. Inschrijvingen

Inschrijving voor toernooien gebeurt via e-mail of via de procedure die op onze website wordt beschreven.
U dient bij de inschrijving juiste en volledige gegevens te verstrekken.
Een inschrijving is pas definitief zodra u een bevestigingsmail van ons hebt ontvangen. Voor betaalde evenementen is de bevestiging afhankelijk van de ontvangst van het inschrijfgeld.
Het aantal plaatsen is beperkt en wordt toegewezen op basis van ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’.

4. Deelname aan toernooien

Door deel te nemen aan een Kavnikas-toernooi ga je akkoord met het volgende:

Je houdt je aan de regels van het betreffende spel en evenement.
De officials, tegenstanders en andere deelnemers te respecteren.
Op tijd aanwezig te zijn voor de registratie en klaar te zijn om te spelen op het geplande tijdstip.
De beslissingen van de toernooileiding te accepteren; hun beslissingen zijn tijdens het evenement definitief.

Wij behouden ons het recht voor om, indien nodig, schema’s, formats of uitgelichte wedstrijden aan te passen, en zullen eventuele wijzigingen zo vroeg mogelijk communiceren.

5. Solo-inzendingen

Bij toernooien in solo-formaat doe je als individu mee. Je resultaten, plaatsing en voortgang zijn uitsluitend gebaseerd op je eigen prestaties. Je bent zelf verantwoordelijk voor je gedrag en voor het naleven van alle deadlines en inchecktijden.

6. Teaminschrijvingen

Voor toernooien in teamverband:

Teams moeten bij de inschrijving de namen van alle spelers doorgeven.
De vertegenwoordiger van het team die de inschrijving verzorgt, is verantwoordelijk voor de communicatie met ons en moet ervoor zorgen dat alle teamleden deze voorwaarden begrijpen en ermee instemmen.
Er gelden standaardteamgroottes, tenzij voor een specifiek evenement anders wordt vermeld.
Wissels kunnen naar eigen goeddunken worden toegestaan en moeten waar mogelijk van tevoren worden geregeld.

7. Deelnamekosten

Bij sommige toernooien is deelname gratis, terwijl voor andere een deelnamegeld moet worden betaald; dit wordt duidelijk vermeld voordat je je inschrijft.
De kosten worden weergegeven in euro’s (EUR / €) en moeten vooraf worden betaald om je plaats in betaalde evenementen te bevestigen.
De kosten dekken uitsluitend de organisatie en deelname. Kavnikas biedt geen geldprijzen, prijzenpotten of enige andere vorm van geldelijke beloning aan.

8. Annuleringen

Annulering door u: als u een evenement waarvoor u zich heeft aangemeld niet kunt bijwonen, verzoeken wij u ons dit zo spoedig mogelijk te melden via een e-mail aan info@kavnikas.com.
Annulering door ons: wij kunnen een evenement annuleren of verplaatsen, bijvoorbeeld vanwege onvoldoende deelnemers of omstandigheden buiten onze macht. Wanneer een betaald evenement door ons wordt geannuleerd, krijgt u de keuze tussen deelname aan een ander evenement of een volledige terugbetaling van uw deelnamekosten.

9. Terugbetalingen en herroepingsrecht

Onze toernooien en evenementen zijn vrijetijdsactiviteiten die op een bepaalde datum of gedurende een bepaalde periode worden aangeboden. Op grond van artikel 6:230p van het Burgerlijk Wetboek is het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen voor overeenkomsten op afstand niet van toepassing op vrijetijdsdiensten die aan een specifieke datum zijn gebonden. Dit betekent dat deelnamekosten in principe niet worden terugbetaald zodra uw plaats is bevestigd.

Onverminderd het bovenstaande geldt als gebaar van goede wil het volgende:
Als u een betaald evenement met een redelijke opzegtermijn annuleert, kunnen wij u naar eigen goeddunken een overdracht naar een ander evenement of een gedeeltelijke of volledige terugbetaling aanbieden.
Als wij een betaald evenement annuleren, hebt u recht op een volledige terugbetaling of een overdracht, zoals uiteengezet in artikel 8.

10. Gratis en betaalde toernooien

Gratis toernooien worden kosteloos aangeboden, hebben een beperkt aantal plaatsen en kunnen een vereenvoudigde opzet hebben. Bij betaalde toernooien zijn de plaatsen gegarandeerd, zijn er officiële ranglijsten en kom je in aanmerking voor seizoensgebonden vooruitgang. De specifieke voorwaarden, opzet en voordelen van elk evenement worden bij de inschrijving beschreven.

11. Clubregels

Alle deelnemers moeten zich houden aan de clubregels, waaronder:

Eerlijk spelen en zich houden aan de regels van elk spel.
De instructies van officials en medewerkers opvolgen.
Zorgvuldig en respectvol omgaan met materiaal, de locatie en andere mensen.
Zich onthouden van gedrag dat evenementen of het plezier van anderen verstoort.

We behouden ons het recht voor om deelnemers die deze regels overtreden te verwijderen, zonder restitutie indien van toepassing.

12. Fair Play

Fair play staat bij Kavnikas centraal. Valsspelen, samenspanning, het verkeerd voorstellen van resultaten of elke poging om een oneerlijk voordeel te behalen, is ten strengste verboden en kan leiden tot diskwalificatie en uitsluiting van toekomstige evenementen.

13. Gedrag in de zaal

Op onze locatie dienen deelnemers en gasten zich respectvol en verantwoordelijk te gedragen. Wij tolereren geen intimidatie, discriminatie, bedreigend gedrag of enig ander gedrag dat anderen in gevaar brengt. Wij behouden ons het recht voor om iedereen die deze normen schendt de toegang te weigeren of van het terrein te verwijderen.

14. Fotografie

Tijdens evenementen kunnen wij foto’s en opnames maken voor promotiedoeleinden. Door deel te nemen, gaat u ermee akkoord dat dit kan gebeuren. Als u niet in dergelijk materiaal wilt verschijnen, kunt u dit op de dag zelf aan een medewerker melden of contact opnemen via info@kavnikas.com. Wij zullen dan redelijke maatregelen nemen om aan uw verzoek tegemoet te komen. Meer informatie vindt u in ons privacybeleid.

15. Intellectuele eigendom

Alle inhoud op de website van Kavnikas, met inbegrip van tekst, logo’s, afbeeldingen en vormgeving, is eigendom van Kavnikas of haar licentiegevers en wordt beschermd door het intellectuele-eigendomsrecht. Het is niet toegestaan onze inhoud te vermenigvuldigen, te verspreiden of te gebruiken zonder onze schriftelijke toestemming.

Alle titels van bordspellen en handelsmerken waarnaar door Kavnikas wordt verwezen, zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. Kavnikas is een onafhankelijke toernooiclub en is niet gelieerd aan, goedgekeurd door of gesponsord door enige uitgever van spellen.

16. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan:

Kavnikas is niet aansprakelijk voor enige indirecte of gevolgschade die voortvloeit uit uw gebruik van onze website of uw deelname aan onze evenementen.
U neemt op eigen risico deel aan toernooien en evenementen en bent zelf verantwoordelijk voor uw persoonlijke bezittingen.
Niets in deze Voorwaarden sluit onze aansprakelijkheid uit of beperkt deze wanneer dit onwettig zou zijn, met inbegrip van overlijden of lichamelijk letsel veroorzaakt door nalatigheid.

17. Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd, voorzien van een bijgewerkte revisiedatum. Als u na een wijziging gebruik blijft maken van onze diensten, betekent dit dat u akkoord gaat met de aangepaste Voorwaarden.

18. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze Voorwaarden of uit uw deelname aan onze evenementen vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde Nederlandse rechtbanken. Als u een klacht heeft, raden wij u aan eerst contact met ons op te nemen via info@kavnikas.com, zodat wij kunnen proberen deze direct op te lossen.

19. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen met:

Kavnikas Bordspeltoernooiclub
Weesperstraat 45, 1018 DN Amsterdam, Nederland
E-mail: info@kavnikas.com
Telefoon: +31 20 244 8130